Springcast is GDPR-compliant, dit betekent dat wij bewust kiezen met welke tools wij werken, zoals te lezen is in dit artikel. Daarnaast is in de Algemene Voorwaarden van Springcast ook terug te lezen (Artikel 6) hoe e.e.a. geregeld m.b.t. persoonsgegevens. Hieronder nemen wij de afspraken rondom het verwerken van gegevens met je door.

 

Art 6.1 bepaalt dat de klant van Springcast ons informeert over de wijze waarop de persoonsgegevens beschermd dienen te worden.

Art 6.2 en 6.3 bepaalt dat de klant van Springcast verantwoordelijk is voor de persoonsgegevens die Springcast namens hen verwerkt

Art 6.5 bepaalt dat indien de leverancier (in dit geval Springcast) op gebied van persoonsgegevens optreedt als verwerker, ook hoofdstuk 2 van de voorwaarden van toepassing is.

In onze Standaard verwerkersovereenkomst zijn o.a. bepalingen opgenomen over het onderwerp en de duur van de verwerking; de aard en het doel van de verwerking; beschrijving van de verwerkingen, de verplichtingen van zowel de verwerkingsverantwoordelijke als verwerker, etc.

 

Wanneer je bij het inkopen van onze producten en diensten akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden, zijn de bepalingen uit deze standaard verwerkersovereenkomst van toepassing.

Soms zijn er bij jou als klant toch nog aanvullende wensen rond bepalingen, of werkt jouw instelling met eigen verwerkersovereenkomsten of verwerkerseisen, of staan deze vermeld in de eigen inkoopvoorwaarden (voor overheid is dit bijvoorbeeld Arbit of ARVODI).

 

Het is dan mogelijk om een custom verwerkersovereenkomst (custom DPA) op te stellen in samenwerking met onze privacy officer. Een custom dpa  kan altijd worden afgenomen i.c.m. met een jaarabonnement. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met onze salesafdeling.

 

Daarnaast is het mogelijk voor overheidsdiensten, banken of scholen die Compliance vereisen hiervoor Compliance onboarding af te nemen. Compliance Onboarding is een onderdeel van ons Enterprise abonnement, samen met een custom DPA, high-priority support, een dedicated account manager, etc. Heb je vragen over het afnemen van een Enterprise abonnement, neem dan contact op via dit formulier.

Uiteraard is het ook mogelijk gewoon een maandabonnement af te nemen, maar dan is het niet mogelijk een eigen verwerkersovereenkomst af te sluiten. 

Worden er dus afwijkende voorwaarden ingebracht, dan stellen wij een aparte verwerkersovereenkomst op waar beide partijen akkoord mee (kunnen) gaan. Springcast legt al deze afspraken vast, past waar nodig protocollen aan en borgt alle afspraken intern. 

 

Uiteindelijk is de gebruiker, de partij die bij Springcast afneemt, zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij Springcast laten verwerken en kan zij dus zelf de keuze maken over de uitwerking, invulling en afstemming daarvan.